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19.03.2018 - 19.03.2018

Dokumentenmanagement für alle

Date 19.03.2018
Time 18:00
City Steinmeyer Mechatronik GmbH, Fritz Schreiter Str. 32, 01259 Dresden
Deutschland
Organizer tekom RG Sachsen
Email RG-Sachsen@tekom-webforum.de
Files Einl_2018-03-19_Dokumentenmanagement.pdf

Liebe tekom-Mitglieder und Interessenten,

Haben Sie schon einmal Informationen in Ihrem Unternehmen gesucht?

Entsprechend der IDC-Studie geben 42 % der Befragten an, dass ihr Arbeitsalltag durch die Suche nach Informationen beeinträchtigt wird. Dabei verbringt ein durchschnittlicher Mitarbeiter bis zu 30 bis 40 % seiner Arbeitszeit mit der Informationssuche in E-Mails, Papierdokumenten, Festplatten und Aktenschränken. Bereits die Suche nach einem einzigen Dokument nimmt etwa 18 Minuten in Anspruch. Wäre es da nicht schön, wenn alle Informationen in einem Topf lägen und jeder wüsste, wo dieser Topf steht? Nennen wir diesen Topf einfach Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Wer diese Systeme kennt, stellt sich oft wahre Dinosaurier für Großunternehmen vor. Dabei gibt es auch für wenig Geld intuitive und leistungsfähige DMS für Selbstständige sowie für kleine und mittelständische Firmen.

Der Vortrag gibt einen Überblick über Sinn, Einsatzzweck, Funktionsweise und Vorteile der DMS. Er versucht zu überzeugen, die Einstiegsschwelle herunterzusetzen, vermittelt Argumente zur Einführung und beleuchtet die Idee, sich bei der Einführung beraten und fördern zu lassen.

Ein praktischer Workflow zeigt am Ende anhand eines kleineren DMS beispielhaft, wie technische Dokumentationen in einem Dunkelprozess den Weg in ein DMS finden können.

Referent: Steffen Lenhart; Technischer Redakteur und VHS-Dozent zum Thema papierloses Büro